Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Selvästi läsnä

Y-tunnus 3434949-7

info@selvastilasna.fi

www.selvastilasna.fi

puh. 045 7677 2288

Nokia, Suomi

2. Rekisterin vastuuhenkilö ja tietosuojavastaava:

Lehtelä Reetta, johtaja

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakkaan ja potilaan saaman hoidon asianmukainen dokumentointi Vello- potilastietojärjestelmää ja Kanta- arkistointia varten.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023). Oikeus käyttää asiakastietoja perustuu sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilön työtehtävään ja annettuun palveluun siten, että henkilöllä on oikeus käyttää vain tarvitsemiansa välttämättömiä asiakastietoja. Asiakas- ja potilastietojen käsittely perustuu lain 17§ velvollisuuteen asiakastietojen kirjaamisesta, jossa ammattihenkilö velvoitetaan kirjaamaan asiakkaan palvelun ja hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan ja valvonnan turvaamiseksi tarpeelliset ja riittävät tiedot. 21§ mukaan asiakasasiakirja tulee laatia ja tallentaa 65§ mukaiseen valtakunnalliseen tietojärjestelmään viipymättä. Tietojen keräämisessä ja käsittelyssä noudatetaan yleistä EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679).

5. Rekisterin tietosisältö

Hoitosuhteessa olevan nimi, osoitetiedot, sähköposti, puhelinnumero ja henkilötunnus sekä hoidon kannalta keskeiset terveystiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä toimii ajanvaraus- ja potilastietojärjestelmä Vello, sekä kansallinen terveystietoarkisto Kanta.

7. Tietojen luovutus

Tietojenluovutus kolmansille osapuolille perustuu edellä mainitun lainsäädännön lukuun 8. Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajalla on oikeus luovuttaa asiakas- ja potilastietoja viranomaiselle, mikäli ammattihenkilö on terveydenhuoltolain mukaisia tehtäviä hoitaessaan saanut tietoonsa sellaisia seikkoja, joiden perusteella on syytä epäillä vakavaa henkeen ja terveyteen kohdistuvaa uhkaa (68§). Terveydenhuollon ammattihenkilöä yleisesti sitoo vaitiolovelvollisuus, eikä asiakastietoja käytetä esimerkiksi kaupallisiin tarkoituksiin.

8. Rekisterin suojaus

Terveystietoja käsitellään vahvan sähköisen tunnistautumisen välityksellä (Digi- ja väestötietoviraston myöntämä henkilökohtainen sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortti). Yritys ei käsittele asiakastietoja manuaalisesti, eli esimerkiksi fyysisinä tietosuojapapereina. 

9. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla ja potilaalla on oikeus pyytää itsestään tallennettuja tietoja nähtäväkseen ja tarkasteltavakseen. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriä ylläpitävälle taholle. 

Nokialla 16.8.2024.